​

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja henkilötietolain mukaisesti. Seloste koskee nollaE Oy:n asiakasrekistereitä, mukaan lukien verkkosivuston yhteydenottolomakkeet, sähköpostiviestintä, asiakashallintajärjestelmää sekä mahdollista markkinointiviestintää.

 

Rekisterinpitäjä

​

nollaE Oy
Aurakatu 41 B, 20100 TURKU
p. +358 20 7432 222
info@nollae.fi

Y-tunnus: 2613111-3

​

Rekisterin nimi

​

nollaE Oy:n asiakasrekisteri

​

Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

​

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Yhteydenottojen vastaanottaminen ja niihin vastaaminen (oikeusperuste: suostumus)

• Tarjousten laatiminen ja laskutus (oikeusperuste: sopimus tai sopimuksen valmistelu)

• Kirjanpidolliset velvoitteet (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite)

• Markkinointiviestintä (oikeusperuste: suostumus)

• Tiedottaminen

​

Markkinointiviestintää lähetetään vain henkilöille, jotka ovat antaneet siihen erillisen suostumuksensa. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. nolla_E:lla on oikeus päivittää tätä tietosuojailmoitusta milloin tahansa, joten suosittelemme tarkistamaan sen sisällön säännöllisesti.

​

Rekisterin tietosisältö

​

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla:

• Nimi

• Sähköpostiosoite

• Puhelinnumero

• Yrityksen nimi ja Y-tunnus

• Laskutusosoite

• Viestintähistoria (sähköpostit, lomakeviestit)

• Tarjous- ja laskutustiedot

• Mahdollinen markkinointisuostumus

• Muut tiedot, joita tarvitaan nolla_E:n konsultointipalveluluiden tuottamiseen

 

Tietolähteet

​

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään yhteydenottolomakkeen, sähköpostin, asiakassuhteen tai markkinointisuostumuksen kautta.

 

Tietojen luovutus ja siirto

​

Tietoja käsittelevät nollaE Oy:n asiantuntijat. Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin ilman suostumusta eikä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman rekisteröidyn nimenomaista lupaa.

​

Tietojen säilytysaika

​

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi:

• Yhteydenottolomakkeen tiedot: enintään 24 kuukautta, ellei asiakkuus synny

• Tarjous- ja laskutustiedot: vähintään 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti

• Sähköpostiviestintä: enintään 3 vuotta, ellei asiakkuus jatku

• Markkinointisuostumus: voimassa niin kauan kuin suostumus on voimassa tai kunnes se peruutetaan

• Rekisteröity voi pyytää tietojensa poistamista milloin tahansa.

​

Rekisteröidyn oikeudet

​

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa

• Oikeus tietojen oikaisuun ja täydentämiseen

• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi")

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Oikeus vastustaa käsittelyä

​

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää henkilöllisyyden todentamista ja vastaa pyyntöön pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

​

Rekisterin suojaus

​

Tietoja käsitellään huolellisesti ja suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on siihen työtehtävien perusteella oikeus.

​​

Evästeet ja Analytiikka

​

NollaE Oy:n Sivuston vierailijalla on mahdollisuus valita käytettävät ei-välttämättömät evästeet. nollaE Oy:n verkkosivustolla kerätään analytiikkaa sivuston käytön analysointiin. Emme kerää käyttäjistä tunnistettavaa tietoa analytiikan yhteydessä.